個人情報の保護に係る基本方針

• 個人情報の取得・利用・提供：事業活動の範囲内で利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度で、公正かつ適正に取り扱います。目的外の利用は行いません。

• 法令・規範の遵守：個人情報の保護に関する法律、職業安定法、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

• 適切な管理：不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクを認識し、合理的な安全対策を実施します。問題が発生した場合は、適切な是正措置を講じます。

• お問い合わせへの対応：ご本人からの開示、訂正、利用停止、苦情・ご相談に、適正に対応します。

• 継続的な改善：個人情報の管理体制を整備し、定期的に見直して、改善を続けます。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社BeepUp Sigma

代表者：代表取締役 佐々木 貴良

所在地：東京都港区赤坂2丁目14-11 7F

有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-320170

個人情報保護管理者：代表取締役 佐々木 貴良（株式会社BeepUp Sigma）

連絡先：privacy@beepup.co.jp / 090-9235-2131

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、その他の関係法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン等、および本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。本ポリシーで用いる用語の意味は、個人情報保護法および関係法令によります。

3. 個人情報の取得

当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適法かつ適正な手段により取得します。取得する主な情報は、次のとおりです。

• ご本人から直接ご提供いただく情報：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織などの連絡先・基本情報

• 職業紹介に必要な情報：学歴、職歴、保有資格、スキル、現在の年収、希望する条件など

• 面談、選考の過程で、ご本人からご提供いただいた情報

• お問い合わせフォームにご入力いただいた情報

• 当社ウェブサイトの利用に関する情報：利用ログ、IPアドレス、端末・ブラウザの情報など

4. 取得の任意性

個人情報のご提供は任意です。とくに、職業紹介のご利用に必要な情報の一部をご提供いただけない場合は、求人のご提案やご紹介、お問い合わせへの回答ができない場合があります。

5. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内、またはその取得状況から明らかな目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合、または法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しません。

1. 職業紹介、キャリア相談、求人のご提案、その他これらに付随する業務のため

2. ご本人確認、ご連絡、管理のため

3. 求人企業への推薦、選考や面接の調整のため（求人企業への提供は、ご本人の同意を得た上で行います）

4. 就職・転職の結果の確認、アフターフォローのため

5. お問い合わせ、ご相談への対応、トラブルの解決のため

6. サービスの管理・改善、新規サービスの開発のため

7. アンケートの実施、統計資料の作成、各種マーケティング調査のため

8. 新しい情報やイベントのご案内のため（ご希望をいただいた場合に限ります）

9. 当社の権利の行使、請求および支払いに関する業務のため

10. 法令に基づく対応のため

なお、当社は、提供を受けた個人データをもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあり、この統計データは、個人を特定できない範囲で利用します。

6. 収集しない情報

当社は、職業安定法の定めに従い、業務の目的の達成に必要な範囲を超えて、次の情報を収集しません。

• 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、その他社会的差別の原因となるおそれのある事項

• 思想および信条

• 労働組合への加入状況

7. 要配慮個人情報

当社は、要配慮個人情報（病歴、障害の有無など）を、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに取得しません。

8. 個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合

3. 国の機関、地方公共団体などの法令上の事務の遂行に協力する必要がある場合

4. ご本人が当社との間の契約や規約に違反し、当社の権利や財産を保護するために、やむを得ず開示する必要があると判断した場合

5. 当社の事業譲渡、合併、会社分割、その他の組織再編に伴う場合（それに先立つ調査や交渉を含みます）

求人企業への応募書類や個人情報の提供は、ご本人の同意を得た上で行います。

9. 個人データ処理の委託

当社は、業務を円滑に進め、より良いサービスを提供するため、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託する個人データは、委託する業務の遂行に必要最小限の情報に限定し、委託先には適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

10. 個人データの管理

• データ内容の正確性の確保：利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。利用する必要がなくなったとき、またはご本人から削除のご請求があった場合は、法令に定める保存義務がある場合を除き、遅滞なく消去します。

• 安全管理措置：個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点から、必要かつ適切な措置を講じます。

• 組織的対策：個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、取扱者を限定します。

• 人的対策：従業者に対して、個人情報の適正な取扱いを周知し、教育と必要かつ適正な監督を行います。

• 物理的対策：個人データを取り扱う区域の管理と、端末・書類の盗難・紛失の防止を行います。

• 技術的対策：アクセス権限の適切な管理、不正アクセスの防止、不要になった権限の速やかな削除を行います。

• 従業者・委託先の監督：個人データを取り扱う従業者と委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

11. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。

当社は、ご請求をいただいた方がご本人またはその代理人であることを確認した上で、遅滞なく、合理的な期間と範囲で対応します。次の場合は、ご請求に応じられないことがあります。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 法令に違反することとなる場合

12. 認定個人情報保護団体

当社が所属する認定個人情報保護団体は、ありません。

13. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について

当社のウェブサイトでは、サイトの利便性向上のため、Cookieやアクセス解析ツールを使用することがあります。これらにより、個人を特定する情報を収集することはありません。ブラウザの設定で、Cookieを無効にできます。ただし、無効にすると、一部の機能を正常にご利用いただけない場合があります。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、保有個人データの開示等のご請求、苦情・ご相談は、次の窓口で受け付けます。

株式会社BeepUp Sigma 個人情報お問い合わせ窓口

所在地：東京都港区赤坂2丁目14-11 7F

メールアドレス：privacy@beepup.co.jp

電話番号：090-9235-2131

受付時間：平日10:00〜17:00

15. 本ポリシーの改定

当社は、法令の変更や事業の変化に応じて、本ポリシーを見直し、改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載します。重要な変更を行う場合は、あらかじめ、本ページ等で、お知らせします。

株式会社BeepUp Sigma

代表取締役 佐々木 貴良

制定日：2026年10月8日

最終改定日：2026年10月8日